[Unidentified]: O Representante Kreatz, o Representante Ruseau estarão presentes em breve, e o Prefeito Lungo-Koehn. Presente, você pode me ouvir?
[Jenny Graham]: Sim, obrigado. Todos os presentes, e o membro Rousseau também estão no Zoom. Então todos presentes, seis, sete presentes, zero ausente. Antes de começarmos, apenas uma questão processual, Dr. Edward-Vincent, deseja que guardemos todas as nossas perguntas até o final ou deseja que façamos perguntas à medida que avançamos?
[Marice Edouard-Vincent]: Eu adoraria poder visitar tudo.
[Unidentified]: Ok, perfeito. Então vou entregá-lo a você. Boa noite.
[Marice Edouard-Vincent]: Estou ansioso para apresentar a apresentação de slides do orçamento.
[Unidentified]: Obrigado. Esta é a nossa quarta atualização orçamentária. Próximo slide.
[Marice Edouard-Vincent]: Ao iniciar a apresentação desta tarde, gostaria de compartilhar as fontes de financiamento para as Escolas Públicas de Medford. Existem quatro áreas onde nós, como distrito, recebemos fontes de financiamento. Existe o orçamento operacional do município, que é de aproximadamente 81%. Recebemos bolsas como IDEA e nossas bolsas de graduação, que chegam a 12%. ESSER, que era fonte única de financiamento, 2%, e contas rotativas, que representam 6%. Estas percentagens são representativas dos gastos do AF22. Então, eu só queria qualificar essas porcentagens, mas também informar que existem várias fontes de financiamento que contribuem para o orçamento das Escolas Públicas de Medford. Assim, em termos de fontes de financiamento, o orçamento operacional das Escolas Públicas de Medford é financiado pela alocação de fundos gerais da cidade de Medford. Este montante é composto pelo auxílio estatal do Capítulo 70 mais a contribuição local mínima exigida determinada pelo estado. A cidade considera todos os recursos financeiros disponíveis e fornece uma alocação de financiamento geral para as Escolas Públicas de Medford. O estado define o gasto escolar líquido como o valor mínimo que uma comunidade deve gastar em educação. Historicamente, Medford alocou substancialmente mais do que o valor mínimo líquido para gastos escolares. Além disso, as Escolas Públicas de Medford recebem subsídios federais e estaduais para fins educacionais. A alocação total de recursos é historicamente composta da seguinte forma. 20% do financiamento vem da Commonwealth. Essa é a nossa dotação do Capítulo 70 para a educação, a nossa ajuda local e o Circuit Breaker. 5% vem do governo federal. O financiamento do governo federal muitas vezes inclui ou vem na forma de subsídios especiais, que mencionei anteriormente, Título I, Título IV, IDEA, serviços de alimentação, etc. Estas subvenções não fazem parte da dotação geral do fundo e são geridas separadamente. 75% do nosso financiamento vem da cidade de Medford. Provém de receitas diversas em geral, incluindo impostos sobre a propriedade, impostos sobre alimentação e hotéis, impostos especiais de consumo e similares. Até agora, com nosso processo orçamentário, o processo do exercício fiscal de 24 hoje é 15 de maio. E hoje irei apresentar as recomendações do superintendente. Novamente, as demais etapas deste cronograma, iniciamos em junho, os objetivos do planejamento estratégico foram aprovados. Os levantamentos orçamentários foram realizados durante o mês de março. Essas pesquisas tinham como objetivo obter feedback dos chefes de departamento, administradores distritais e membros do comitê escolar. Tivemos reuniões de orçamento. E agora hoje fica a recomendação. Nossa próxima reunião, no dia 5 de junho, também será uma solicitação da comissão escolar à prefeitura municipal. E em algum momento de junho haverá a dotação municipal e a comissão escolar vai aprovar o orçamento que atende a dotação. E a partir de 1º de julho ocorre a implementação oficial do novo orçamento, do novo ano fiscal. Portanto, as nossas metas orçamentárias de hoje para 15 de maio serão as recomendações do superintendente sobre as prioridades estratégicas das Escolas Públicas de Medford. Então, nossos números do orçamento para o ano fiscal de 23. O orçamento operacional adotado pelas Escolas Públicas de Medford, que foi aprovado em junho, foi de US$ 69.294.776. À medida que avançamos, e ao delinear as prioridades do distrito e apresentar as minhas recomendações, quero que tenhamos em mente qual é o futuro de Medford. O objetivo das Escolas Públicas de Medford é equipar nossos alunos com ensino superior e carreira. Este objetivo é a força motriz por trás de todos os nossos esforços. Assim, as principais prioridades para o ano letivo 23-24 serão divididas em quatro categorias, que estão alinhadas com o nosso plano estratégico, os ACEs, no que diz respeito ao desempenho, colaboração, equidade, segurança e apoio. Portanto, a estabilização é uma das nossas principais prioridades. Vamos nos concentrar na cultura e no clima em todo o distrito, estabilizar as operações na Medford High School, planejar um cronograma integrado na Medford High School para o ano letivo de 24 a 25 anos, além do novo cronograma que também será implementado este ano para nossas escolas primárias, que Não teremos mais desligamento antecipado às quartas-feiras e sim um horário diferente. Sob o cubo do currículo e da instrução. Este ano implementaremos novos programas de alfabetização para integrar plenamente a ciência da leitura e essa apresentação chegará ao comitê no próximo mês. Além de um novo programa de alfabetização, será escolhido um novo programa de saúde. E houve muitas reuniões com a equipe HECAT. Portanto, também estaremos ansiosos para ouvir quais são suas recomendações. E, novamente, isso é para fornecer ofertas aprimoradas para nossos alunos. Nossa terceira categoria é renovar o compromisso com as artes com a integração de uma rotação artística na programação tradicional do CTE. Então essa é a programação que é feita na nossa programação vocacional, com a nossa programação vocacional, programas vocacionais. CTE significa educação técnica de carreira. E este ano, para o nono ano, vamos apresentar artes plásticas em teatro, aula de teatro, que vai acontecer este ano. Novamente, haverá ofertas melhoradas. Além da oferta profissional que os alunos normalmente recebem. A quarta categoria será CTE Expandido, que aumentará novamente nossa programação de CTE e se expandirá para atender à demanda cada vez maior de Medford. Algumas de nossas principais prioridades, novamente, semelhantes ao que vocês viram no slide anterior, são apresentadas de forma diferente. As categorias, Investimentos Estratégicos em Pessoal, focaram em nossos alunos mais vulneráveis, Alfabetização, Intervencionistas, Assistentes Sociais, Conselheiros de Ajustamento, Professores de Teatro, Expansão CTE, Terapia Ocupacional e Fonoaudiologia. Os serviços, o desenvolvimento profissional e a formação serão de vital importância, especialmente para a nova programação que pretendemos implementar para o próximo ano, ofereceremos desenvolvimento profissional baseado em edifícios. desenvolvimento profissional em todo o distrito, olhando para práticas restaurativas na sala de aula responsiva e continuando a treinar no novo programa de alfabetização e continuando a treinar em matemática, porque ambos são novos programas nos níveis elementares. A programação de verão depende novamente de bolsas, mas estamos definitivamente avançando neste verão com artes plásticas, para adicionar à nossa gama tradicional de opções de programação de verão para nossos alunos. E a quarta categoria são os diversos suplementos departamentais. Novamente, como mencionei acima, é de vital importância. Nosso colégio. Temos dois horários diferentes, o rodízio de seis dias no lado abrangente do ensino médio. e um rodízio de cinco dias no lado vocacional, e precisamos mesclar cuidadosamente os dois horários diferentes para que possamos maximizar as ofertas para todos os nossos alunos. e consideração por nosso novo horário elementar. Para fornecer o máximo de tempo de reunião dos professores, tempo de planejamento comum e reuniões de equipe de nível de série, precisávamos adicionar 4,0 especialistas adicionais para que o novo cronograma funcionasse e para que pudéssemos cumprir nosso novo CBA. Essa é apenas a visão histórica de quais são as principais prioridades do superintendente. E então passaremos para o orçamento operacional. E ao fazer a transição para o orçamento operacional, começarei com a recomendação orçamentária do superintendente para o próximo ano letivo, o ano letivo de 23 a 24 anos. A recomendação que apresento ao comitê esta tarde é de US$ 71.835.165. Este novo valor reflecte uma revisão abrangente do orçamento após reuniões com Diretores, diretores, gerentes seniores, estamos realmente olhando para algum lugar onde possamos gerar economia e buscar outras fontes, fontes financeiras para fazer nosso orçamento funcionar. Aqui tenho uma lista de alguns dos nossos aumentos de custos fixos esperados para o próximo ano. Na rubrica salário e pessoal. Esperamos um aumento nos custos fixos de aproximadamente US$ 2,7 milhões. Este número inclui os seis acordos coletivos concluídos e apresenta 2% para os restantes acordos coletivos e pessoal não-unidade. E temos educação especial, transporte, manutenção e atletismo. Aqui está outra maneira de revisar o ano fiscal de 2024 para manter o nível de serviços. Então em salário e pessoal, como mencionei no slide anterior, há um aumento de US$ 2,7 milhões. Portanto, no EF23, foram US$ 56,7 milhões. E no próximo ano serão aproximadamente 59,4 milhões. Inscrição fora do distrito. Para o EF23, foram US$ 3,7 milhões e, para o EF24, esperamos que seja US$ 4,2 milhões. Para o transporte de ônibus escolar, o EF23 foi de aproximadamente US$ 1,2 milhão, e esse aumento projetado é de US$ 1,25 milhão para o EF24. para serviços públicos e gás, 1,85 milhões para o EF23, 2 milhões esperados para o EF24. Nosso contrato de limpeza externa. Forneci uma visão geral histórica de 400.000 no EF22 444 45.000 é o EF23, e prevemos um aumento de 45 para US$ 50.000 para o EF24. E para o nosso transporte especializado, que são as nossas vans de educação especial, esperamos um aumento de 1,5 milhão para 2,2 milhões. Portanto, para as nossas reduções no orçamento operacional, realmente dedicamos algum tempo para analisar o nosso orçamento, identificar áreas onde poderíamos fazer reduções, e temos aproximadamente US$ 772.000. identificados como reduções até agora para o ano letivo de 23 a 24 anos. Isso inclui coisas como contagem dupla quando houve licença, reduções necessárias em cargos devido à redução de matrículas, cancelamentos de plataformas tecnológicas desnecessárias que poderiam ter sido relevantes durante a pandemia, mas neste momento não estamos tendo uso significativo de assinaturas de usuários. Então isso totalizou $ 772.000. São investimentos recomendados. Portanto, a implementação das recomendações climáticas pela Medford High School ajudará a apoiar e fornecer orientação sob uma estrutura diferente. Será basicamente uma mudança orçamentária neutra. Mas queremos avançar na implementação dessas recomendações climáticas para a alfabetização, onde aprovaremos um novo programa básico de alfabetização e continuaremos o nosso trabalho com a ciência da mudança na leitura. Além de fornecer mentoria e treinamento integrado de desenvolvimento profissional, auxiliando nossos educadores e dirigentes escolares no rastreamento e análise de dados. Estamos solicitando um ou dois ônibus, com possível reajuste de até US$ 160 mil. No nosso PIC, o nosso Centro de Registo de Pais, gostaríamos de manter o nível atual de serviço com um especialista de registo adicional, num total de 50.000. Gostaríamos de transformar nossos assistentes de biblioteca em bibliotecários. estabelecer uma posição de mídia de biblioteca que incorporará investimentos em espaço para criadores e, ao mesmo tempo, garantirá um tempo de planejamento tranquilo no nível primário com o novo cronograma. Então, estamos pensando nesse valor aproximado e, novamente, adicionando Professor de teatro 1.0 para apoiar nosso rodízio de calouros com CTE durante o rodízio do CTE do ensino médio. Esse foi um investimento recomendado de US$ 70.000. considerações futuras. Estas são coisas que não estão incluídas em nossa tarefa, mas são considerações futuras que identificamos como áreas. Na matemática, porque sabemos que ainda gostaríamos de continuar esse trabalho para fornecer apoio adicional aos professores, fornecer apoio adicional à formação em matemática, fornecer apoio adicional à formação, se possível, nas escolas primárias, se esta fosse novamente uma consideração futura. Alguns recursos curriculares, Zaner Bloser, desenvolvimento profissional adicional em diferenciação matemática, adição de preenchimento às paredes do ginásio do ensino médio, Bolsas dos Jogos Olímpicos da Quinta Série em Belas Artes. materiais de arte adicionais, estipêndios para um professor líder para orientação e aconselhamento para apoiar a coordenação do exame, coordenação do exame AP, um estipêndio para um professor líder e coordenação de cuidados de segurança. desenvolvimento de carreira e ciências, pessoal adicional em programação vocacional, finanças, um cargo adicional de meio período para apoiar nosso departamento de recursos humanos. alguma restauração do orçamento para fornecimento de ciências e monitoramento da tela da sala de aula. Essa é outra área que listamos como considerações futuras.
[Unidentified]: Vamos fazer a transição para ESSER. Próximo slide, por favor.
[Marice Edouard-Vincent]: Para a ESSER, este slide mostra apenas as três bolsas da ESSER e o total que recebemos. ESSER me custou $ 668.052. ESSER II foi de $ 2.372.520. E o ESSER III custou US$ 5.309.620. Então, novamente, o financiamento total que recebemos durante a pandemia foi de US$ 8.350.192. Saímos aproximadamente neste momento. 3,2 milhões em financiamento ESSER até à data. No entanto, esse número mudará. Portanto, investimentos importantes para a ESSER, vários deles listados aqui, consultor mestre de programação, precisamos trazer um especialista para apoiar esse trabalho no nível do ensino médio. Cultura e clima, o nosso RFP para apoiar a cultura e o clima em todo o distrito, esse dinheiro foi atribuído pelo comité escolar. Os materiais e suprimentos CTE necessários para a implementação contínua dos nossos programas atuais são de 185.000. E depois a alfabetização primária, a saúde em todo o distrito, veremos o ESSER e as fontes de subsídios. Esse montante total deverá ser determinado porque ainda não temos um valor concreto. O financiamento adicional proposto pela ESSER nesse slide mostra pessoal, 1,3 milhão. Isso inclui conselheiros de adaptação, especialistas em comportamento, especialistas em reentrada, professores ELL recém-chegados e equipe de apoio educacional. Apoio EL, 25.000. Bolsas únicas relacionadas à COVID 800.000 funcionários desenvolvimento pessoal e assinaturas alfabetização útil justiça restaurativa intervenções de espectadores programas de aconselhamento, pontos de discussão, outras assinaturas em todo o distrito, o programa de passes MBTA, que nos custou US$ 200 mil. E esse número aumentou significativamente desde que começamos, e estamos revisando esse número, mas o total estimado de gastos da ESSER neste ano. Será em torno de US$ 2.675.000 até o final do ano. Isso nos deixaria com um S ou equilíbrio. de US$ 525.000. E, novamente, este é o valor reservado para o EF25. Este valor pode ser reduzido devido a uma despesa imprevista. A próxima parte da apresentação que irei apresentar é simplesmente dar uma visão geral de nossos subsídios e contas rotativas. O que fiz foi listar algumas de nossas principais doações e contas rotativas. É por isso que recebemos subsídios do governo estadual e federal. Recebemos saúde abrangente, envolvimento familiar coordenado na comunidade, prevenção de crimes de ódio, educação especial, disjuntor. São subsídios significativamente elevados que o Estado nos concede. E a seguir estão os principais subsídios federais, IDEA, nosso programa pré-escolar de educação especial, título um, título dois, A, título três, título quatro, e recebemos uma subvenção federal Perkins, um estado federal, federal para programação de programas CTE vocacionais, que é nossa subvenção Perkins. E então temos várias contas rotativas. E essas contas rotativas estão relacionadas à programação vocacional, à programação CTE, coisas como o aluguel do nosso campo dos sonhos de parceiros comunitários. Temos escolas comunitárias. Temos o Kids Corner como uma conta rotativa. Temos nosso programa antes e depois da escola. E temos formação de motorista. Portanto, existem várias contas rotativas. E novamente ambas as tabelas representam uma seleção de subvenções e contas rotativas. Esses valores estão sujeitos a alterações e os valores podem variar, dependendo de novas iniciativas do programa de subsídios. Então não mencionei, senhor, o que era um subsídio federal. ópera, que também era uma subvenção federal, porque essas subvenções terminarão no exercício financeiro de 25, mas também são fontes de financiamento adicionais. E assim conclui minha apresentação ao comitê. E só quero agradecer por me ouvirem e estou pronto para tirar dúvidas.
[Unidentified]: Obrigado. Membro Hays. Obrigado.
[Sharon Hays]: Obrigado pela apresentação. Hum, então eu queria esclarecer ou entender mais sobre considerações futuras. O que significam as considerações futuras? Isso significa considerar outras fontes de financiamento para o próximo ano ou para o futuro, como nos próximos anos?
[Marice Edouard-Vincent]: Penso que é uma combinação de considerações futuras, coisas que podemos continuar a fazer noutra altura, e se pudermos utilizar diferentes fontes de financiamento, então poderemos potencialmente fazê-lo. cobri-los usando uma fonte de financiamento diferente. Portanto, poderemos cobrir algumas coisas usando uma conta rotativa se for uma despesa única. Portanto, há algumas coisas que podemos tentar manobrar e poderíamos fazer isso. E há algumas outras coisas que teriam que ser futuras em anos fiscais futuros.
[Sharon Hays]: Posso continuar? Então, você poderia me dizer, neste momento, quantos treinadores de leitura ou alfabetização ajudariam a implementar o novo programa? Quantos estão realmente neste orçamento atualmente?
[Marice Edouard-Vincent]: Atualmente temos um treinador oficial e qualquer membro da equipe, temos dois treinadores, dois treinadores de alfabetização que estão oficialmente em missão oficial.
[Sharon Hays]: Bem, gostaria apenas de reiterar, já disse isto antes, que estou muito preocupado com o facto de a implementação de um novo e enorme programa de alfabetização, o primeiro em mais de 10 anos, creio, que Penso que é uma grande preocupação não ter treinadores em cada uma das escolas para ajudar a implementar o novo programa. É um ótimo programa. Bem, ainda não sabemos qual. Eu estive no time. Analisei todos os três programas, como acontece com todos os programas de alfabetização existentes. Há tantos componentes envolvidos e algumas decisões importantes precisarão ser tomadas sobre como as coisas são implementadas e, possivelmente, quais coisas não são implementadas porque Eles exigem mais tempo do que temos em nossos blocos de alfabetização. E penso que não ter um treinador em cada escola para apoiar os professores e responder às suas perguntas é uma grande preocupação quando implementamos um programa completamente novo, quando a alfabetização é um dos nossos principais focos. Obrigado.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado.
[Jenny Graham]: Se me permitem, da cadeira, posso apenas fazer uma pergunta relacionada? Então nos investimentos recomendados dizemos que haverá dois instrutores de alfabetização, e então também vi no ESSER gastar apoio adicional para a alfabetização. O apoio de Hill pretende complementar os dois treinadores recomendados?
[Suzanne Galusi]: Olá, boa tarde. Sim, portanto a parceria para a literacia em saúde para o próximo ano incluirá muitos níveis em termos de desenvolvimento profissional, assistência na implementação do novo currículo, bem como assistência à formação de funcionários e dirigentes escolares.
[Unidentified]: Obrigado. Há alguma outra pergunta para a Sra. Galussi enquanto estava no pódio sobre este tema? Bem obrigado. Há alguma outra pergunta do comitê? Membro Ruseau? pressionando o botão errado.
[Paul Ruseau]: Depois de anos, continuo pressionando o botão errado, desculpe. Com base no que está agora nas despesas do ESSER, podemos prever com segurança que o orçamento do próximo ano, que aumentará, os custos fixos aumentarão como acontece todos os anos. E não conseguiremos livrar-nos, por exemplo, dos professores ELL recém-chegados, como acontece atualmente com o financiamento da ESSER. Esses não são professores opcionais. Eles passarão para o orçamento não-subvenções. E é por isso que já foi feita uma previsão para o próximo ano sobre o aumento mínimo que terá de ocorrer, que ultrapassará em muito o valor deste ano para que o autarca e a Câmara possam decidir se devem agir de forma anulatória. antes que seja tarde demais, porque acredito que depois de 1º de janeiro de 2024, uma reforma aprovada não nos ajudará a fixar nosso orçamento para junho de 2024. Então, se eles não agirem, presumindo que precisam de mais dinheiro, o que parece uma aposta bastante segura, se não agirem até 31 de dezembro e tivermos uma votação anulada e ela for aprovada, Da próxima vez, estamos prevendo um aumento que superará qualquer aumento que já tivemos. Então, estamos garantindo que o prefeito saiba para que possamos começar a ter essa conversa? Porque, quero dizer, não estou entusiasmado com este orçamento, mas o que vejo são 2,7 milhões de dólares em gastos com ESSER, dos quais pensamos que queremos livrar-nos no próximo mês de Junho de 2024, dos quais teremos definitivamente de nos livrar, a menos que alguém faça algo para preparar a cidade para ter mais financiamento. Então não tenho certeza se há resposta, mas espero que haja conversa entre o superintendente e o prefeito para que o prefeito não seja surpreendido no próximo ano. E nenhum de nós deve ficar surpreso no próximo ano. Temos um slide completo com todas as coisas que definitivamente não podemos pagar em 1º de julho de 2024. Não há cenário em que possamos arcar com tais posições. Na ausência de um bilionário montado num cavalo branco, temos quase um ano de visão de um iminente acidente de trem. Então, só quero ter certeza de que este órgão não poderá aumentar os impostos, como todos na sala sabem. E muitas das pessoas que estão assistindo. Não podemos afetar ter mais renda, mas isso não está sob nossa autoridade, por isso estou muito grato por esse deslize, porque é muito importante saber que estamos a um ano de um verdadeiro desastre de trem. e não há nada que este órgão possa fazer a não ser soar o alarme e garantir que o prefeito e o conselho municipal dêem aos eleitores a chance de dizer, quer saber? Preferimos não ter um acidente de trem e faremos algo a respeito. Mas este corpo não pode fazer isso acontecer. Então, obrigado por esse slide. Francamente, é o slide mais importante em minha mente de toda a apresentação de slides porque acho que na última reunião havia cerca de 28 funcionários. são essencialmente 28 pessoas que trabalham para nós nesse slide. E quando falamos sobre isso na última reunião, não era como se houvesse 28 pessoas vagando pelos corredores e fazendo trabalhos que não precisamos, todos empregos importantes para alguns de seus professores. Então, eu só. Sinto que tenho um ano inteiro de ansiedade pela frente por causa daquele deslize. E simplesmente não sinto que haja nada que possamos fazer a não ser soar o alarme. E sinto que continuarei falando sobre isso até 31 de dezembro, quando algo poderá ser feito. Obrigado.
[Jenny Graham]: Há alguma outra pergunta do comitê?
[Kathy Kreatz]: Obrigado pela atualização. Acabei de ter uma dúvida e estou tentando encontrá-la novamente na apresentação. Era sobre o clima. o estudo climático conduzido pelo Sr. Welch. E eu só queria saber, porque sei que no seu relatório você mencionou que havia vários títulos diferentes, muitos deles soam semelhantes a alguns dos títulos que temos, mas eram apenas títulos diferentes. E acho que estava na seção, estou procurando, acabei de ter e dizia orçamento neutro. Aqui está, ok. Está na página 16. Então o que você faz, Diz fundo geral e depois diz ajustamento orçamental neutro. Então, o que isso significa? Isso significa que, você sabe, nós vamos, você sabe, ver Você sabe, como está o orçamento e depois decidir se podemos adicionar fundos do fundo geral, talvez adicionar pessoal, se necessário. Se você pudesse explicar um pouco mais, obrigado.
[Marice Edouard-Vincent]: Portanto, o orçamento é neutro, tendo em conta as recomendações que foram feitas no seu relatório e olhando para a estrutura actual que temos, Ao alterar alguns dos exatos quadros, mas alterar a estrutura do ensino secundário, acaba por ser essencialmente neutro em termos orçamentais, reaproveitando e alterando alguns dos nossos recursos humanos que aí estão. Então é algo que realmente sentamos e analisamos e percebemos que poderíamos implementar uma nova estrutura. E essencialmente seria Do ponto de vista orçamental neutro, seria muito limitado, seria simplesmente uma reorganização da estrutura que temos actualmente.
[Kathy Kreatz]: Portanto, neste orçamento não temos realmente um valor porque será como uma reorganização do que temos atualmente. Sim, é por isso que não existe valor em dólar. Obrigado. E então eu tive uma pergunta sobre o dia prolongado. Eu estava na ligação com o Sr. Murphy e fiz algumas perguntas sobre isso, porque acho que ele não sabia, quando elaboramos o contrato, que teríamos que criar um total de quatro novos cargos. Então, você sabe, o que conversamos foi, você sabe, se haverá uma oportunidade para alguns dos nossos funcionários existentes, você sabe, que podem não estar em tempo integral, você sabe, de aumentar suas horas diárias e, você sabe, possivelmente mudar seu cargo, você sabe, para que eles possam fazer isso. Trabalhar mais ou menos como na biblioteca, como alfabetização midiática, os alunos teriam então outra aula onde eles poderiam se envolver em estudos adicionais, você sabe, mas em alfabetização midiática, você sabe, isso era algo que, você sabe, você sabe, nós tínhamos discutido durante. Horário de expediente. Sim, foi assim que foi chamado.
[Marice Edouard-Vincent]: Então, a mudança da biblioteca de Paris para os bibliotecários e, você sabe, eventualmente a mudança para a tecnologia de mídia, que é como um objetivo de longo prazo, mas de que precisávamos. temos no nível fundamental, precisávamos adicionar especialistas adicionais em cada escola para fazer com que o novo cronograma funcionasse e criar reuniões de equipe em nível de série com um horário de planejamento comum para que os professores tivessem a oportunidade Para trabalharmos juntos, colaborarmos juntos, analisarmos os dados, revisarmos, você sabe, todas essas coisas, isso precisava ser feito criando um novo cronograma. E a única maneira de criar esse novo cronograma era adicionar um especialista, mas o cronograma elementar é significativamente diferente do 612. horário secundário funciona. Porque, novamente, no nível secundário, todos os professores são especialistas nas áreas de conteúdo. Então, todos os professores de matemática sempre se reúnem, você sabe, em uma equipe de matemática ou podem se reunir dessa forma ou se reúnem por um grupo, mas no nível primário os professores são especialistas em cada área porque ensinam leitura, matemática, ciências, estudos sociais, história, sabe, ortografia, caligrafia, ensinam tudo cada área de conteúdo. Portanto, eles também precisam desse tempo para poder trabalhar juntos e avançar na sua prática. Foi definitivamente uma alta prioridade para nós podermos ter isso. E dê-lhes esse tempo, dando-lhes uma partida antecipada de meio dia, em vez do você sabe, 45 ou 35 minutos quando eles tinham a antiga programação de lançamento antecipado de quarta-feira, quando tudo estava dito e feito. Então isso era algo necessário para realmente dar-lhes a oportunidade de trabalhar e colaborar juntos como profissionais.
[Kathy Kreatz]: Obrigado. Isso é tudo que tenho agora. Obrigado.
[Jenny Graham]: Então se você pudesse esclarecer o que acho que ouvi você dizer, a partir do ano que vem os alunos do ensino fundamental não terão mais desligamento antecipado 130.
[Marice Edouard-Vincent]: às quartas-feiras.
[Jenny Graham]: E ao fazer isso, criou-se uma situação em que algum tipo de instrução precisava ser adicionada ao programa elementar. E a decisão que todos vocês tomaram estrategicamente é que a maneira certa de adicionar outro bloco de instrução é pegar nossos assistentes que não estão lecionando hoje e converter essa posição em bibliotecários que possam supervisionar as crianças. independentemente e instruir. Portanto, seria essencialmente um acréscimo ao currículo de alfabetização em direção ao futuro que você descreveu de integração de mídia, tecnologia, tudo isso, que acho que você vê em outras escolas primárias. Isso está correto? É assim que é a conexão?
[Marice Edouard-Vincent]: Essa é a conexão.
[Jenny Graham]: Obrigado. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Obrigado pelo relatório. Superintendente. Eu tinha uma pergunta sobre subsídios e contas rotativas em 18% do orçamento e subsídios em 5% ou Estou me referindo às contas rotativas em 6%, que é mais do que o que o governo federal realmente contribui. Estou curioso para saber se podemos obter os números das doações e das contas rotativas, só para saber quais são os números anexados, porque acho que isso seria muito útil. para compreender melhor o que são, visto que representam novamente quase 20% do orçamento total.
[Marice Edouard-Vincent]: Depois, quando o livro orçamentário estiver concluído, todas as subvenções estarão na versão final. As subvenções formais estão dentro do livro orçamentário real, então À medida que vai crescendo, vai mostrar, você sabe, IDA, vai mostrar que isso foi para o ano fiscal de 22, o total foi de 1,2 milhão, você sabe, a leitura do título para o ano fiscal de 22, foi de 712.000. Você sabe que as doações são uma quantia significativa, mas algumas das doações para mudar, os três SRs foram de 5 milhões, então você sabe que foi um ano, mas 5 milhões foram adicionados no ano seguinte. Se esse número estará presente no geral e está, isso muda de ano para ano. Então,
[Melanie McLaughlin]: Portanto, haverá uma ruptura no livro orçamentário. Sim, a bolsa de participação familiar terá um número. Sim, todas essas coisas terão um número grande e você receberá exatamente o mesmo pelos 6% nas contas rotativas.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, com certeza esse número pode oscilar, então com contas rotativas com programação CT, por exemplo, temos nove. Diferentes programas e restaurantes estão começando a funcionar e algumas dessas coisas, o número pode mudar. Quando o Edgerly Field é alugado, o que é isso? A gente tem o aluguel, por exemplo, da Escola de Língua Japonesa, é o nosso maior aluguel que está entrando, mas vai tudo para o grupo de escolas comunitárias. Definitivamente, podemos tentar obter mais informações, mas os números mudam, você pode alugar um carro e alguém encontrar outro local. E, você sabe, você está pensando que iria receber uma certa quantia e agora eles estão alugando em outro lugar. Então você tem que subtrair isso. Minha programação é uma conta contínua, depende de quantas famílias você conhece optam por mandar seus filhos para aquele programa de pré-escola, algumas famílias optam por usar outros provedores, outros provedores de pré-escola, então isso muda de ano para ano. Por isso eu estava falando que é um número flutuante, você pode ter uma ideia, uma estimativa muito boa, mas esses números mudam, sobem e descem, dependendo, você sabe, do que está acontecendo naquele momento.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Eu só acho que seria muito útil conhecer as fontes dessa receita e, você sabe, novamente, uma média ou mesmo os números do ano passado ou algo com reticências em itálico, você sabe, ou algo que diz, você sabe, ou um asterisco ou algo que diz, você sabe, esses números podem estar sujeitos a alterações, mas apenas saber, especialmente para os novos membros do comitê escolar e para a comunidade e outras pessoas, ver onde essa receita é gerada e onde estão os números, eu acho que seria muito útil. Obrigado.
[Jenny Graham]: sobre o tema das contas rotativas. Acho que já conversamos sobre isso várias vezes. E eu sei que existe um Existe uma forte ligação entre a nossa capacidade de reportar contas rotativas e a forma como o ano fiscal termina e como os livros fecham, não só para as escolas, mas também para a cidade. Então, estou me perguntando se você poderia pensar em um momento em que seria apropriado nos aprofundarmos nas contas rotativas com base em todas essas partes móveis, que eu sei que não estão completamente sob seu controle, e nos informar quando você poderá fazer isso. Faça uma apresentação dedicada especialmente às contas rotativas, porque sei que são muitas. Muita coisa entra e sai dessas contas e está em constante mudança, mas também sei que a equipe financeira da cidade precisa trabalhar com você para fornecer algumas dessas informações. Então, quero ter certeza de que há tempo suficiente para acertar, porque não tivemos esse tipo de transparência no passado, mas talvez você possa pensar sobre qual seria esse cronograma quando pudermos obter um relatório como esse, mesmo no outono. Pessoalmente, não creio que tenha que ser assim. agora mesmo. Mas acho que seria ideal se pudéssemos estabelecer um processo onde isso acontecesse regularmente.
[Marice Edouard-Vincent]: Ah, sim, definitivamente posso trabalhar com esse cronograma de outono, porque sei que quando o ano chegar ao fim, provavelmente haverá muitas mudanças e partes móveis. Portanto, posso anotar isso para poder apresentar algo assim no outono, quando o novo ano letivo começar.
[Jenny Graham]: Bem. Acho que a outra pergunta que tive estava relacionada especificamente aos subsídios federais: quando normalmente somos notificados sobre nossos prêmios para todos esses subsídios federais? Isto está de acordo com a forma como somos notificados sobre o financiamento estatal ou o cronograma é diferente?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, para o ano fiscal, nosso diploma é concedido, geralmente é agosto, e posso adiar para Joan ou Suzanne, elas estão concordando, que é agosto próximo, então já estaremos no ano fiscal 24 quando decidirmos a alocação. Mas às vezes sobem, às vezes descem um pouquinho, dependendo, e só saberemos em agosto quando teremos a alocação oficial.
[Jenny Graham]: Bem obrigado. Há alguma outra pergunta do comitê? A única outra pergunta que tive foi sobre os próximos passos. Então, se eu voltar ao slide quatro, na nossa próxima reunião em 5 de junho, A comissão escolar fará uma votação para encaminhar seu pedido à prefeitura municipal. Será essa também a reunião onde realizaremos a nossa audiência pública oficial e legalmente obrigatória para que o público compareça e opine sobre o orçamento, conforme descrito?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, então o que posso fazer é mandar um comunicado para a comissão para ver se conseguimos fazer a audiência pública no dia 5 de junho e a comissão escolar solicita a prefeitura municipal. Então, se assim for, tentarei enviar uma pesquisa de doodle ou coordenar com todo o comitê para ver quando poderemos fazê-lo, porque precisamos publicar a audiência sobre o orçamento com duas semanas de antecedência, apenas para ter certeza. que estamos seguindo as regras.
[Jenny Graham]: Excelente. E depois penso que o outro tipo de próximo passo, na nossa perspectiva, é que também teremos de determinar como gastar a dotação municipal. E penso que na última reunião falámos sobre algumas recomendações de todos vocês sobre o que seria necessário para colmatar a lacuna entre que é 71.835.165 e a dotação municipal, que acredito ser de 71 milhões de dólares neste momento. Então, em algum momento do dia 5 de junho, também planejamos ter uma discussão sobre como preencher essa lacuna e o que você acha sobre como poderemos fazer isso?
[Marice Edouard-Vincent]: Na reunião de 5 de junho?
[Jenny Graham]: Acho que essa é a questão: quando faríamos isso? Sei que temos tarefas a definir aqui, mas só temos mais duas reuniões. Então, eu só queria que pensássemos com cuidado e garantissemos que o comitê também tivesse uma palavra a dizer sobre isso.
[Marice Edouard-Vincent]: Bom, vamos iniciar o processo com a minha equipe, vamos trabalhar tentando nos reunir para ver como podemos chegar nesse número.
[Jenny Graham]: Bem. E então, na nossa última reunião em junho, que acho que será no dia 12. Penso que idealmente poderíamos adoptar um valor orçamental que corresponda à dotação da cidade. Sei que o orçamento da cidade ainda não chegou e acho que isso está chegando. nas próximas duas semanas. E então o processo orçamentário da Câmara Municipal começará nesse momento. E sei que estamos fazendo o nosso melhor para nos alinharmos com isso, mas só quero ter em mente que provavelmente teremos que realizar duas votações. Um para solicitar 718, presumindo que o comitê não tenha alterações significativas nesse número. próxima semana. E, finalmente, sobre como adotar a dotação da cidade, seja ela qual for, quando o conselho finalmente aprovar um orçamento, e sei que o processo está apenas começando. Há alguma outra questão orçamentária? Prefeito, você queria conversar?
[Breanna Lungo-Koehn]: Não, obrigado por presidir. Estarei pronto em um momento. Eu só queria dizer que está correto. A Câmara Municipal obterá o orçamento. Nosso objetivo é 26 de maio, então sua primeira reunião inicial será, acredito, no dia 30. Continue até o dia 31 e você se reunirá algumas vezes por semana até que esteja completo. Então, Dr. Edouard-Vincent, você provavelmente desejará colocar esse calendário para meados de junho em uma noite que seja conveniente para você apresentar seu orçamento e informá-lo sobre ele. Hum, mas a linha do tempo soa. razoável para mim. E posso apenas comentar, eu conheço o membro Ruseau, você sabe, ouvi alguns dos comentários. Então, só quero salientar que 71,8 é obviamente uma posição muito melhor do que o número, o número indireto que nos deram há cerca de um mês. Então eu sei que há necessidades na escola, obviamente na cidade, mas Estamos chegando lá e esperamos poder consertar isso no próximo mês.
[Jenny Graham]: Obrigado por isso. Se não houver mais perguntas, aguardarei uma moção para encerrar. Desculpe, se não houver mais perguntas, solicitarei uma moção para encerrar. Moção para encerrar a sessão. Moção de encerramento feita pelo membro McLaughlin, apoiada pelo prefeito Lungo-Koehn. Chamada.
[Paul Ruseau]: Mencionei a lista que não tenho anotada na memória, Graham.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Ele nunca fez isso.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Democratas.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Você se lembra da minha pedra?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Lembrar? Então sim, prefeito Lungo.
[Jenny Graham]: Sim. Sete no positivo passa zero no movimento negativo. A sessão está encerrada. Estaremos de volta aqui às seis da tarde. para nossa reunião regular do comitê escolar.